檔案文件櫃通常是由金屬薄闆或木材制作，有的還做成組合式，分(fēn)開(kāi)爲箱，疊放(fàng)成櫃。現代檔案櫃形式多樣，有雙開(kāi)門、側拉門、抽屜式檔案櫃等，使用起來比較靈活和方便，有利于防塵、防火(huǒ)和防盜等。檔案辦公櫃櫃按使用形式分(fēn)爲單體(tǐ)固定檔案櫃和移動密集檔案櫃兩種。

　　檔案文件櫃在抽屜通常使用一(yī)個抽屜滑軌，以更容易打開(kāi)抽屜，不過這個滑軌一(yī)般有一(yī)個卡槽，以防止拉抽屜被完全拉出。要打開(kāi)大(dà)多數金屬檔案櫃的一(yī)個抽屜，一(yī)個稱爲“滑動門闩”的機制必須激活釋放(fàng)才能打開(kāi)抽屜。每個抽屜裏有一(yī)個把手以方便拉抽屜的。每一(yī)個抽屜的正面，通常貼有有一(yī)個标簽，以使用戶能夠識别抽屜裏的内容。

　　許多檔案文件櫃都有鍵控鎖，以防止未經授權的打開(kāi)。有兩種類型的鎖。當鑰匙插入鎖孔旋轉，一(yī)個“鎖凸輪”被激活。而“柱塞鎖定”需要用鑰匙打開(kāi)，但是可以不用鑰匙關閉。柱塞鎖允許用戶在很短的時間迅速地關閉并鎖上幾個機櫃。

　　有些檔案文件櫃在每一(yī)個抽屜的後面有一(yī)個金屬闆或絲結構，被稱爲跟随塊。跟随塊可以随時調整，以縮短抽屜的長度，這樣可以讓文抽屜内的文件保持直立，這樣更方便拿放(fàng)文件。

　　檔案文件櫃特點

　　采用冷軋鋼闆模壓成型，表面經去(qù)油--除鏽--表調--磷化--清洗--鈍化等十道工(gōng)序加工(gōng)而成。

　　采用亞光靜電(diàn)噴粉，高溫塑化而成，防鏽蝕

　　與傳統式書(shū)架、貨架、檔案架相比，檔案文件櫃存儲量大(dà)，且更有系統性。

　　1.立式檔案櫃：通常用來存放(fàng)臨時性的檔案，适合使用在空間較小(xiǎo)的辦公室裏。

　　2.檔案密集架：這是比較特殊的檔案架，與結構簡單的檔案櫃有所不同，通常用作大(dà)型檔案、資(zī)料儲存，被稱爲“企業單位檔案、資(zī)料儲存的好管家”。

　　3.檔案密集櫃：與檔案密集架相似，可以充分(fēn)地利用空間，并将檔案存儲率發揮至最大(dà)化，在有限的空間裏儲存最多的檔案和資(zī)料。